엑셀 썸네일형 리스트형 [엑셀] 함수 작성에 대한 정보를 이해하고 빠르게 작성하기 함수(Function)는 사용자가 자주 작성히는 계산식을 쉽게 사용할 수 있도록 프로그램에서 제공하는 수식으로, 사용자가 전달한 값을 이용해 계산하고 그 결과를 반환하는 구조로 만들어져 있습니다. 여기서 사용자가 함수에 전달해야 값을 ‘인수’라고 합니다. 함수의 인수를 확인하고 이를 쉽게 구성하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 1. 빈 셀에 등호(=)를 입력하고 함수이름의 일부를 입력하면 다음과 같이 함수 목록이 나타납니다. 방향키로 함수를 하나씩 선택하면 해당 함수에 대한 풍선 도움말이 표시됩니다. 2. 위 화면의 함수 목록에서 세 번째 함수인 RANK 함수를 선택하고 [Tab]을 누릅니다. 선택한 함수가셀에 입력되고 해당함수의 인수가 풍선 도움말로 나타납니다. ※ 함수 인수 풍선 도움말이번 예제에 사용.. 더보기 [엑셀] 빠른실행도구 모음에 필요한 명령 등록하기 엑셀의 리본 메뉴는 여러 명령이 탭으로 나뉘어 제공되므로 원하는 명령이 어느 탭에 속해 있는지 이해하고 있어야 메뉴를 효율적으로 시용할 수 있습니다. 반면, 빠른 실행 도구 모음은 항상 화면 상단에 노출되어 있으므로 한 번에 명령을 찾아 사용하기 편리합니다. 리본 탭을 새로 생성하지 않고 빠른 실행도구 모음에 자주 사용하는 명령을 등록하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 1. [파일]탭 -[옵션]을 클릭합니다. [Excel 옵션] 대회장자에서 [빠른 실행 도구 모음] 범주를 선택하고 [명령 선택] 리스트에서 원하는 명령을 선택합니다.[추가]를 클릭해 명령을 [빠른 실행 도구 모음 사용자 지정] 리스트에 등록합니다. Tip. 원하는 명령이 리스트에 없다면 [명령 선택] 콤보 상자의 [아래 화살표를 클릭한 후 .. 더보기 [엑셀] 저장하지 않고 닫은 파일 쉽게 복구하기 실수로 파일을 저장하지 않고 닫아서 작업한 데이터를 잃어버린 적이 있다면 일정 간격으로 파일을 저장하는 지동 저장 기능을 이용하는 것이 좋습니다. 이 기능을 사용하면 저장하지 않고 닫은 파일을 마지막 자동 저장 위치로 복원할 수 있습니다. 엑셀 2010부터는 자동 저장 기능으로 저장된 파일이 버전별로 관리되므로 원하는 시점으로 손쉽게 파일을 복구할수 있습니다. 자동 저장 기능 설정 1. [파일]탭 -[옵션]을클릭하여 [Excel 옵션] 대회장자가표시되면 [저장] 범주를선택합니다. [통합문서 저장] 항목의 [자동 복구 정보 저장 간격] 옵션과 [저장하지 않고 닫은 경우 마지막으로 자동 저장한 버전을 유지] 옵션을 다음과 같이 설정합니다. 문서 저장옵션 이해하기 - 자동복구정보저장간격 [자동 복구 정보 저장.. 더보기 [엑셀] 입력 폼을 이용해 데이터 입력하기 표에 새 데이터를 입력할 때 입력 폼을 이용하고 싶다면 [레코드 관리] 기능을 사용합니다. 단, [레코드관리]는 리본 메뉴에 없으므로 따로 등록해 시용해야 합니다. 빠른 실행 도구 모음에 [레코드 관리] 명령을 등록하고 이를 실행해 데이터를 입력히는 방법에 대해 알아보겠습니다. 1. 빠른실행 도구 모음에서 [[크 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정]을 클력한 후 [기타명령]을선택합니다. 2. [Excel 옵션] 대회장자가 열리면 [명령 선택] 콤보 상자에서 [리본 메뉴에 없는 명령]을 선택합니다. 왼쪽목록에서 [레코드 관리]를 선택하고 [추가]를 클릭해 등록한 후 [확인]을 클릭합니다. 3. 표 내부의 셀(여기서는 [A2] 셀)을 선택하고 빠른 실행 도구 모음에서 [레코드 관리]를 클릭합니다. 4. [레코.. 더보기 [엑셀] 계산 할 수 있는 값과 없는값 구분하기 엑셀은 워드와는 달리 값을 몇 가지 데이터 형식으로구분합니다. 엑셀은표 계산프로그램 (Spreadsheet)이므로 사용자가 입력한 값에서 계산할 수 있는 값과 없는 값을 반드시 구별해야 합니다. 그러므로 엑셀이 값을 어떻게 구분히는지 제대로 이해하여 적절한 값을 입력하고 활용할수 있어야 합니다. 엑셀에서 인식하는 데이터의 종류와 특성에 대해 알아보겠습니다. 엑셀은 사용자가 입력한 값을 계산할 수 있는 값인지 아닌지에 따라 다음 그림과같이 네 가지 형식으로 구분합니다. 데이터 형식은 다음과 같으며 셀에 표시되는 위치로 엑셀에서 데이터를 어떻게 구분했는지 확인할 수 있습니다. EX1. [B6 :G6] 범위에 다음값을 입력하면 화면과 같은 결과가 얻어집니다. Tip. 입력 값01 셀의 오른쪽, 7뭔데, 왼쪽에.. 더보기 [엑셀] 최근 항목을 이용해 빠르게 파일 열기 업무에 따라 각자 유사 파일로 작업하는 경우가 많으므로 같은 파일을 여는 일이 지주 있습니다. 이를 위해 지주 쓰는 폴더를 라이브러리에 등록 해놓고 작업하는 방법을 주로 사용하는데, [최근항목] 기능을 이용하면 지주 사용 하는 파일을 더 빠르게 열 수 있습니다. 엑셀 2016에서 달라진 [최근항목] 기능에 대해 알아보겠습니다. 엑셀 2016에서는 최근에 이용한 항목의 리스트를 시작 화면과 [파일]탭-[열기]의 백 스테이지 화면에서 확인할 수 있습니다. 시작 화면에서 최근 항목을 이용하는 방법 엑셀 프로그램을 시작하면 시작 화면 왼쪽에 최근 항목이 표시됩니다. Tip. 저장된 파일이 최근에 사용한 순서대로 표시되며, 파일 이름 아래에서 저장 위치를 확인할 수 있습니다. 컴퓨터에 저장된 파일이나 OneDri.. 더보기 이전 1 다음
